Электронная переписка сторон по договору, как доказательство в суде

В своей деятельности компании одновременно используют бумажный и электронный документооборот, что вполне соответствует духу времени. Не всегда e-mail переписка с контрагентами и третьими лицами дублируется на бумаге, что может повредить интересам бизнеса.

При возникновении спора суд может не принять аргументы сторон, имеющие только электронный формат и не оформленные надлежащим образом. Доказать правоту своей позиции будет гораздо сложнее, но при обращении к юристам ЮЦ СИАН проблему можно решить законными способами.

Особенности электронной переписки

Электронная переписка приобретает юридическую значимость, если данная возможность отражена в договоре о сотрудничестве между сторонами. Согласно ст. 75 АПК РФ документы, направленные посредством электронной связи или заверенные электронной подписью отправителя, принимаются к рассмотрению судом. Для этого необходимо заранее оговорить подобную возможность в договоре и подробно зафиксировать все возможные варианты переписки.

Если стороны условились о допустимости e-mail отправлений и обмена электронными копиями документов, то в договоре необходимо отразить:

• открытый перечень пересылаемых электронным форматом документов;
• указать электронные адреса и принадлежность их сторонам соглашения.

Это обязательные условия, без которых свидетельства могут не приниматься судом к рассмотрению.

Судебная практика показывает, что переписка в электронном виде принимается во внимание в следующих случаях:

• регулярная переписка по e-mail может рассматриваться как косвенное доказательство сложившейся практики между участниками спора. Прямым доказательством было бы упоминание о подобном ведении дел в договоре о сотрудничестве сторон;
• потребуется предоставить доказательства, что рассматриваемый электронный адрес имеет корпоративный формат или принадлежит сотруднику с официальным статусом;
• для суда будет иметь значение, если истец предоставит нотариальное заверение электронной переписки, медиафайлов и иных вложений, переданных противной стороне.

Распечатанное письмо скрепляется с протоколом и заверяется нотариусом, что многократно повышает юридическую значимость сведений.

Возможность ссылаться на e-mail тексты возникает, когда отсутствуют сомнения по принадлежности к отправителю, получателю и содержанию письма.

Когда суд отклонит электронную переписку

Если доказательством позиции стороны процесса является электронная переписка с оппонентом, то подготовка данных имеет важное значение. Для того чтобы поданные документы не вернули как неосновательные, следует соблюсти все формальные требования.

Коммерческая переписка по интернету значима для суда, если присутствует:

• относимость: в письмах речь должна идти о предмете спора;
• надлежащий источник: доказательства позиции будут приниматься судом не со всех адресов;
• процессуальное оформление: электронные документы должны быть представлены в бумажном виде.

Суд откажет в принятии e-mail сведений в качестве доказательств, когда задействованы анонимные ящики. Если одна из сторон оспаривает причастность к электронному адресу, то потребуется проведение независимой экспертизы и сбор дополнительных доказательств. Информация, полученная путем взлома электронного ящика или другим незаконным путем, не принимается к рассмотрению.

Цены на услуги

Возможно заключение договора с оплатой услуг в рассрочку.

• Комплексное ведение дела в Арбитражном судеот 25 000 руб.
• Ведение дела в суде апелляционной или кассационной инстанции (при условии ведения дела первой инстанции)от 20 000 руб.
• Ведение дела в суде апелляционной или кассационной инстанции (при условии неучастия при рассмотрении дела в первой инстанции)от 30 000 руб.
• Ведение дела в суде кассационной или надзорной инстанции в Верховном суде РФот 30 000 руб.
• Письменное правовое заключениеот 3 000 руб.
• Составление документов не процессуального характера (запросы, жалобы, заявления в различные государственные и не государственные учреждения и т.п.)от 2 000 руб.
• Составление документов процессуального характера (исковые заявления, жалобы на решения судов и т.п.)от 5 000 руб.
• Составление претензийот 2 000 руб.

Юристы ЮЦ СИАН окажут правовую помощь на всех этапах судебного спора, где в качестве доказательств фигурируют электронные документы. Мы знаем, как оформить доказательства и как преподнести их суду, чтобы исключить возможные риски и выиграть спор.