Все что нужно знать про дистанционную работу

Дистанционная работа стала особо актуальна в последнее время, в связи пандемией коронавируса. Это во многом выгодный и удобный рабочий режим, как для компании, так и для соискателя. Такие трудовые взаимоотношения оформляются официально с учетом положений ТК, но имеют некоторые нюансы.

Дистанционная занятость: плюсы и минусы

Наглядным примером работы в удаленном режиме является занятость в Call-центрах. Работодатель получает возможность нанимать квалифицированных работников из любого региона, а претенденты могут рассчитывать на вакансию в любом городе, не проживая там. Согласно ст.312.1 ТК РФ, трудоустройство является дистанционным при соблюдении следующих условий:

• сотрудник трудится на удаленной от работодателя территории, вне его контроля;
• связь с руководством компании и выполнение непосредственных обязанностей осуществляется посредством интернета.

Не обязательно рабочее место сотрудника организуется на дому, по месту жительства. Это может быть любое удобное стационарное или мобильное расположение, в том числе оборудованное в публичном месте.

Плюсы дистанционного трудоустройства:

• работнику можно не присутствовать лично при приеме на работу, можно трудиться без временных ограничений и без привязки к офису;
• работодателю не требуется обустраивать офис, отвечать на требования пожарной и санитарной инспекции.

К минусам для руководителя можно отнести невозможность контролировать выполнение сотрудником обязанностей в полной мере. Сложно на удаленной работе наложить дисциплинарное взыскание или уволить за прогул нерадивого работника.

Особенности дистанционной работы

Работа в дистанционном формате может выполняться в следующих режимах:

• фриланс (поиск заказчиков самостоятельно);
• полностью удаленная работа с официальным оформлением в компании;
• частичная, то есть с регулярным посещением офиса.

Важное значение имеет оформление трудового договора, грамотно составленный документ позволит избежать конфликтов и снять риски для обеих сторон.

Как принять работника на удаленную работу

Разница со стандартным трудоустройством состоит в том, что документы и заявление могут подаваться не только лично, но также по электронной или обычной почте. В первом случае личные документы должны быть заверены усиленной электронной подписью соискателя. Отправление копий документов по почте заверяется нотариально.

Необходимые документы при трудоустройстве:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство об образовании и квалификации;
• справка об отсутствии/наличии судимости.

В заявлении делается отметка о предоставлении сведений из трудовой книжки. Может потребоваться дополнительная информация, которая предоставляется по согласованию сторон.

Этапы оформления работника

При дистанционном трудоустройстве выполняются те же шаги, как и при приеме на работу в офисе:

• заключение трудового договора (в электронном или бумажном виде);
• подача заявления о приеме на работу, на котором руководитель должен поставить свою подпись;
• издание приказа, экземпляр должен быть послан работнику;
• ознакомление с локальными нормативами компании и служебными обязанностями работника.

Иногда возникает производственная необходимость в переводе работника на дистанционный режим вместо регулярного посещения офиса. Работодатель обязан уведомить об изменениях за два месяца. Перевод на удаленный формат работы оформляется как приложение к действующему трудовому договору.

Помощь юриста

Обратившись в «Юридический центр Сиан», вы можете рассчитывать на всестороннее рассмотрение вашего вопроса по дистанционному трудоустройству. Мы предоставим консультацию, проверим вариант трудового договора на возможные риски. Если возникла спорная ситуация между участниками трудового соглашения, то наши юристы помогут отстоять ваши интересы во всех административных и судебных органах.

Цены на услуги

Возможно заключение договора с оплатой услуг в рассрочку.

• Взыскание заработной платы, декретных, отпускных выплатот 15 000 руб.
• Оспаривание увольнения, перевода на другое место работы, перевода на другую работу, ухудшение условий работыот 15 000 руб.
• Обжалование наложения дисциплинарного взысканияот 15 000 руб.
• Письменное правовое заключениеот 3 000 руб.
• Участие в переговорах, досудебное урегулирование спораот 3 000 руб.
• Составление документов процессуального характера (исковые заявления, жалобы на решения судов и т.п.)от 4 000 руб.
• Составление документов не процессуального характера (запросы, жалобы, заявления в различные государственные и не государственные учреждения и т.п.)от 2 000 руб.
• Разработка и составление договоров, кроме договоров купли-продажи, дарения и т.п.от 5 000 руб.